Leistungsbereich
Datenschutz und Datensicherheit
Wir sind Ihre Ansprechpartner für alle Fragen des Datenschutzrechts. Neben Unternehmen aus der Privatwirtschaft beraten wir auch öffentlich rechtliche Betriebe (Eigenbetriebe) zu sämtlichen Fragen des Datenschutzrechts, insbesondere bei der Prüfung von datenschutzrechtlich relevanten Einzelmaßnahmen gegenüber Kunden, Mitarbeitern, im Online-Bereich sowie bei der Auftragsdatenverarbeitung durch Dritte (z.B. Software-Dienstleister, Büroservices), oder bei der Erstellung von Verträgen, internen Richtlinien sowie bei der Schulung der Mitarbeiter.
Wir erarbeiten datenschutzrelevante Verträge mit Ihnen.
Wir schulen Geschäftsführer und Vorstände sowie Mitarbeiter.
Mitarbeiter benötigen klare Vorgaben im Umgang mit personenbezogenen Daten. Wir helfen Ihnen bei der Erstellung interner Richtlinien.
Im Falles eines Datenschutzvorfalls sollte jeder wissen was zu tun und zu beachten ist. Hierfür ist es notwendig mögliche Risiken bereits im Vorwege zu analysieren.
Sie haben sich eine Expertise zu einem Bereich angeeignet und wollen dieses Wissen schützen? Wir beraten Sie bei der Erstellung von Verträgen und sonstigen Vereinbarungen.
Vertragsprüfung/ -erstellung
Im Bereich des Datenschutzes kommt es immer wieder zu Änderungen und Anpassungen.Das haben die letzten Jahre bewiesen, in welchen die Gerichte sich mehr und mehr mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen auseinandersetzen mussten und somit Vorgaben gemacht haben, die zu Beginn der DSGVO nicht immer ersichltich waren. Auch unerwartete Ereignisse, wie der Ausruf der Pandemie im Jahr 2020 hat das Thema Home Office auf eine ganz neue Ebene geführt, die auch datenschutzrechtlich relevant war. Sofern die Digitalisierung weiter voranschreitet, werden auch in Zukunft datenschutzrelevante Themen zur Erweiterung oder Änderung der datenschutzrechtlichen Verträge führen. Wir unterstützen Sie dabei.
Schulungen
Mitarbeiter sind eine der wichtigsten Faktoren im Unternehmen, wenn es um das Thema Datenschutz und Datensicherheit geht. Sind die Mitarbeiter vertieft in ihrer Arbeit, denken sie nicht grundsätzlich an den Schutz der Daten, die sie gerade verarbeiten. Aus diesem Grund ist es wichtig, sie regelmäßig daran zu erinnern. Regelmäßige Ansagen reichen dabei nicht aus. Die Mitarbeiter benötigen eine Schulung, in der sie ggf. auch ihre Fragen platzieren und Beispielfälle sehen, die sie an ihre eigene Arbeit erinnern.
Sie möchten sich oder Ihre Mitarbeiter schulen? Dann kontaktieren Sie uns gerne. Gemeinsam können wir die Inhalte der Schulung gestalten und den Ablauf besprechen. Wir sind felxibel und gestalten die Schulung nach Ihren Wünschen, vor Ort, Online oder in externen Räumlichkeiten.
Interne Richtlinien
Durch interne Richtlinien wird den Mitarbeitern ein Regelwerk an die Hand gegeben, in welchem der Umgang mit Daten vorgegeben wird. Inhalt eines solchen Regelwerkes können unter anderem Vorschriften für das Verhalten bei einem Datenschutzvorfall oder im HomeOffice sein. Die internen Richtlinien helfen Ihnen als Unternehmen, ihre Pflichten im Umgang mit personenbezogenen Daten zu erfüllen, und den Mitarbeitern, ein Nachschlagewerk zu haben, wenn sie einmal nicht wissen, was genau zu tun ist, was sie dürfen und was nicht.
Risikomanagement
Sie sind verpflichtet, technische und organisatorische Maßnahmen (sog. TOMs) zu ergreifen, wenn Sie personenbezogene Daten verarbeiten oder wenn Sie Unternehmensdaten haben, die es erforderlich machen, sie vor Zugriffen Dritter zu schützen. Welche Maßnahmen Sie ergreifen, hängt von dem Schutzniveau ab, welches die Daten benötigen. Hierzu bedarf es eines Risikomanagements, in welchem Sie festlegen, welche TOMs Sie an welcher Stelle ergreifen. Wir unterstützen Sie.
Know-How / Geheimnisschutz
Wenn Sie vertrauliche Informationen und Unternehmensdaten verarbeiten, benötigen Sie Maßnahmen, um diese Informationen und Daten zu schützen. Hier gibt es viele Konstellationen, die entsprechende Vereinbarungen erforderlich machen, z.B. bei einem ausscheidenden oder freien Mitarbeiter oder einem Vertragspartner. Wir unterstützen Sie bei der Gestaltung und Umsetzung.